브랜드 여러 개, 프로젝트는 하나로 쓰고 계신가요?

프로젝트 관리 — 브랜드마다 프로젝트를 나눠야 하는 이유

브랜드를 두 개 이상 운영하다 보면 상품을 등록할 때마다 어떤 프로젝트를 골라야 할지 헷갈리는 경우가 생깁니다.

프로젝트 하나에 여러 브랜드 상품을 함께 등록하면, 이전 브랜드에서 정리한 말투와 금지 표현이 다음 브랜드 콘텐츠에도 그대로 섞여 들어갑니다.

결국 브랜드마다 다르게 써야 할 문구가 하나의 기준으로 뭉뚱그려지면서, 콘텐츠를 만들고 나서 다시 손보는 시간이 늘어납니다.

이번 글에서는 프로젝트를 브랜드 단위로 나눠 등록하는 이유와, 나눠둔 프로젝트가 이후 작업에서 실제로 어떻게 쓰이는지 정리합니다.

브랜드별로 프로젝트 관리를 제대로 해두지 않으면, 담당자가 바뀌거나 브랜드가 늘어날 때마다 이전 설정을 다시 찾아 헤매게 됩니다.

프로젝트 등록 — 브랜드마다 새로 만드는 이유

프로젝트는 홈페이지 URL이나 문서를 업로드하면 프로젝트명, 업종, 말투, 금지 표현을 자동으로 추출해 저장하는 단위입니다.

브랜드마다 홈페이지나 소개 문서가 따로 있다면, 그 브랜드의 URL을 등록할 때마다 새 프로젝트를 만들어 정보를 따로 쌓을 수 있습니다.

이렇게 만든 프로젝트는 이후 상세페이지, 이미지, SNS 콘텐츠 세 도구를 열 때 목록에서 선택하는 단위가 되므로, 작업을 시작하기 전에 어떤 브랜드로 작업할지 먼저 고르게 됩니다.

프로젝트를 브랜드 수만큼 나눠두면, 등록 단계에서부터 브랜드 간 정보가 섞이지 않도록 막을 수 있습니다.

프로젝트별로 저장되는 것 — 톤·금지 표현·업종

프로젝트를 등록하면 프로젝트명, 업종, 말투, 금지 표현이 함께 정리되어 저장됩니다.

상품 URL과 사진을 등록하면 해당 상품의 주요 특징, USP, 예상 타깃, 가격 정보도 같은 프로젝트 안에 쌓입니다.

브랜드 A의 격식 있는 말투와 브랜드 B의 캐주얼한 말투가 서로 다른 프로젝트에 나눠 저장되므로, 콘텐츠를 만들 때 다른 브랜드의 어투가 섞여 나오는 상황을 줄일 수 있습니다.

금지 표현도 브랜드별로 따로 관리되어, 한 브랜드에서만 피해야 하는 단어가 다른 브랜드 콘텐츠에까지 걸리지 않습니다.

대행사나 프리랜서처럼 여러 고객사 브랜드를 동시에 다루는 경우에도, 고객사마다 프로젝트를 나눠두면 담당자가 바뀌어도 이전에 정리된 톤과 금지 표현을 그대로 이어받을 수 있습니다.

상품 등록·도구 선택 — 프로젝트 안에서 진행되는 이유

프로젝트 등록, 상품 등록, 도구 선택, 확인하고 수정, 내보내기 다섯 단계 중 두 번째인 상품 등록부터는 이미 선택한 프로젝트 안에서 이뤄집니다.

상세페이지 스튜디오, 상품 이미지 스튜디오, SNS 콘텐츠 스튜디오 세 도구 모두 지금 선택된 프로젝트의 상품 정보와 브랜드 설정을 그대로 불러옵니다.

다른 브랜드로 작업을 옮기고 싶다면 도구 안에서가 아니라, 프로젝트 선택 단계로 돌아가 해당 브랜드의 프로젝트를 고른 뒤 다시 상품을 선택하면 됩니다.

이 다섯 단계를 프로젝트 단위로 반복하는 구조이므로, 브랜드가 늘어나도 등록 과정 자체가 복잡해지지 않고 프로젝트 개수만 늘어납니다.

여러 프로젝트 운영 — 상황별 한눈에 보기

프로젝트를 나눠 쓰는 상황은 크게 세 가지로 나눌 수 있습니다.

표에 정리한 세 상황 모두 공통적으로, 프로젝트를 나누는 기준은 '브랜드마다 말투와 금지 표현이 실제로 다른가'입니다.

프로젝트 나누기 체크리스트 — 시작 전 확인할 것

• 브랜드마다 홈페이지 URL이나 소개 문서를 따로 준비하셨나요?
• 브랜드별로 말투와 금지 표현이 실제로 다른가요?
• 지금 작업이 어느 프로젝트에 속하는지 확인하고 상품을 등록하셨나요?
• 도구를 열기 전 프로젝트 선택 화면에서 브랜드를 다시 확인하셨나요?
• 브랜드별 결과물을 라이브러리에서 구분해 확인할 계획이신가요?

프로젝트 분리 효과 — 브랜드마다 달라지는 것

프로젝트를 브랜드 단위로 나눠두면 상품을 등록할 때마다 어떤 브랜드인지 헷갈리는 상황이 줄어듭니다.

상세페이지, 이미지, SNS 콘텐츠를 만들 때도 지금 선택한 프로젝트의 톤과 금지 표현이 그대로 반영되므로, 브랜드마다 다시 설정을 확인할 필요가 줄어듭니다.

만든 결과물도 프로젝트 단위 라이브러리에 쌓이므로, 브랜드가 늘어나더라도 이전 콘텐츠를 찾아보는 기준이 흐트러지지 않습니다.

특히 여러 브랜드를 혼자 운영하거나 여러 고객사 콘텐츠를 함께 만드는 경우, 프로젝트를 나눠두는 것만으로도 매번 브랜드 톤을 다시 확인하는 시간을 줄일 수 있습니다.